BUSINESS ENGLISH FOR BUSY GERMANS – Present Simple vs. Present Continuous

Present Simple vs. Present Continuous

Did you know that there is a difference between the present simple and present continuous in English?

I know this can be hard for my German friends to get their heads around, leading to much misuse of this wonderful English tense.

Understanding the Difference

The German language is unique in that no continuous tense exists – there is no separate tense to indicate the present moment – you simply include a time word to clear up any confusion. For example, “I am reading,” would typically translate in German to “ich lese.” In English, this can mean either “I read” (simple present) or “I am reading” (present continuous) depending on the context of the sentence. The closest thing in German would be “Ich lese gerade,” which directly translates to “I am currently reading.”

Benefits of Present Continuous

The benefit of the present continuous in English is that we don’t need to state “now” or “at the moment” for the time frame to be inferred. For example, if you told someone “I am reading,” they would understand that you are currently engaged in that activity because you used the present continuous verb tense. No further explanation is needed!

Present Simple and Present Continuous Breakdown

To start cleaning up the confusion between these two tenses, let’s break each one of them down and look at each of their individual uses with examples.

Present Simple

The present simple is used to describe habits, permanent situations or states, and general truths.

Examples:

  • I work in an office from 9 am to 5 pm. (habit)
  • Germany has a population of over 80 million people. (permanent situation)
  • Water boils at 100 degrees Celsius. (general truth)

Present Continuous

The present continuous is typically used to describe actions happening around the time of speaking, temporary situations, current trends, and future plans.

Examples:

  • John is looking for a new job at the moment (happening around the time of speaking)
  • I’m working on a new project at the moment. (temporary situation)
  • Gas prices are rising (current trends)
  • We’re launching our new website next week. (future plans)

Practice in Business Scenarios

Now let’s practice using these tenses in some common business scenarios.

Examples:

  • I normally work at the office.
  • I am working from home today.
  • I am always on time for my meetings.
  • I am making a point to be early for my meeting today.
  • We use a lot of paper in our office.
  • We are trying to cut down on the amount of paper we use.
  • I never miss a deadline.
  • I am finishing up my project today so that I can submit it on time.

Conclusion

I hope this tip was helpful in understanding when to use the present simple and when to use the present continuous in Business English. If you would like help practicing these tenses or any other aspect of Business English, please do not hesitate to contact me.

Thanks for reading and bis bald!

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BUSINESS ENGLISH FÜR GESTRESSTE DEUTSCHE – Tipp der Woche

Present Simple vs. Present Continuous

Wussten Sie, dass es im Englischen einen Unterschied zwischen dem Present Simple und dem Present Continuous gibt?

Ich weiß, dass es für meine deutschen Freunde schwierig sein kann, dies zu verstehen, was zu häufigen Missbräuchen dieses wunderbaren englischen Tempus führt.

Den Unterschied verstehen

Die deutsche Sprache ist einzigartig, da es keine kontinuierliche Zeitform gibt – es gibt keine separate Zeitform, um den gegenwärtigen Moment anzuzeigen – Sie fügen einfach ein Zeitwort hinzu, um etwaige Verwirrung zu beseitigen. Zum Beispiel würde “I am reading” typischerweise ins Deutsche mit “ich lese” übersetzt werden. Im Englischen kann dies je nach Kontext des Satzes entweder “I read” (Present Simple) oder “I am reading” (Present Continuous) bedeuten. Das nächste im Deutschen wäre “Ich lese gerade,” was direkt “I am currently reading” übersetzt.

Vorteile des Present Continuous

Der Vorteil des Present Continuous im Englischen ist, dass wir “jetzt” oder “im Moment” nicht angeben müssen, damit der Zeitrahmen verstanden wird. Zum Beispiel, wenn Sie jemandem sagen „I am reading“, würde dieser verstehen, dass Sie derzeit mit dieser Aktivität beschäftigt sind, weil Sie das Present Continuous Verb verwendet haben. Keine weitere Erklärung erforderlich!

Present Simple und Present Continuous im Detail

Um die Verwirrung zwischen diesen beiden Zeitformen zu beseitigen, lassen Sie uns jede von ihnen aufschlüsseln und ihre einzelnen Verwendungen mit Beispielen betrachten.

Present Simple

Das Present Simple wird verwendet, um Gewohnheiten, dauerhafte Situationen oder Zustände und allgemeine Wahrheiten zu beschreiben.

Beispiele:

  • Ich arbeite von 9 Uhr bis 17 Uhr im Büro. (Gewohnheit)
  • Deutschland hat über 80 Millionen Einwohner. (dauerhafte Situation)
  • Wasser kocht bei 100 Grad Celsius. (allgemeine Wahrheit)

Present Continuous

Das Present Continuous wird typischerweise verwendet, um Handlungen zu beschreiben, die um die Zeit des Sprechens herum passieren, temporäre Situationen, aktuelle Trends und Zukunftspläne.

Beispiele:

  • John sucht momentan einen neuen Job (passiert um die Zeit des Sprechens)
  • Ich arbeite gerade an einem neuen Projekt. (temporäre Situation)
  • Die Gaspreise steigen (aktuelle Trends)
  • Wir starten unsere neue Website nächste Woche. (Zukunftspläne)

Übung in Geschäftsszenarien

Üben wir nun die Verwendung dieser Zeitformen in einigen gängigen Geschäftsszenarien.

Beispiele:

  • Normalerweise arbeite ich im Büro.
  • Heute arbeite ich von zu Hause aus.
  • Ich bin immer pünktlich zu meinen Meetings.
  • Heute bin ich absichtlich früh zu meinem Meeting.
  • Wir verwenden viel Papier in unserem Büro.
  • Wir versuchen, den Papierverbrauch zu reduzieren.
  • Ich verpasse niemals eine Frist.
  • Ich beende heute mein Projekt, damit ich es rechtzeitig einreichen kann.

Fazit

Ich hoffe, dieser Tipp war hilfreich, um zu verstehen, wann das Present Simple und wann das Present Continuous im Business Englisch verwendet werden soll. Wenn Sie Hilfe beim Üben dieser Zeitformen oder eines anderen Aspekts des Business Englisch benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.

Vielen Dank fürs Lesen und bis bald!


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